Privacy Verklaring

1. Wie zijn wij?

Limburg Pride vzw
Hellingstraat 41
B-3620 Lanaken

Ondernemingsnummer: 0804.474.448
E-mail: info@limburgpride.be

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?

Op onze website verzamelen we persoonsgegevens via verschillende formulieren. Hieronder een overzicht van de soorten gegevens per formulier en hun verwerkingsdoeleinden:

a) Nieuwsbriefinschrijving

Gegevens: Voornaam, e-mailadres
Doel: Verzenden van nieuwsbrieven en updates over onze evenementen en werking
Rechtsgrond: Toestemming van de betrokkene

b) Vrijwilligersformulier

Gegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, voorkeuren, beschikbaarheid
Doel: Planning en communicatie met vrijwilligers
Rechtsgrond: Uitvoering van een (pre)contractuele overeenkomst en toestemming

c) Inschrijvingen voor standhouders en partners

Gegevens: Naam organisatie, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, adres, BTW-nummer (indien van toepassing), voorkeuren, technische vereisten
Doel: Beheer van inschrijvingen, facturatie en communicatie
Rechtsgrond: Uitvoering van een overeenkomst

d) Donaties en Pride Friends

Gegevens: Naam, e-mailadres, donatiebedrag, betaalgegevens
Doel: Verwerking van giften, administratie, bedanking en optionele opname in communicatie
Rechtsgrond: Uitvoering van de schenkingsovereenkomst en wettelijke verplichting (boekhouding)

e) Contactformulier

Gegevens: Naam, e-mailadres, onderwerp, berichtinhoud
Doel: Beantwoorden van vragen of opmerkingen
Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang

3. Met wie delen wij jouw gegevens?

We delen jouw gegevens enkel met derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze activiteiten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit kan o.a. gaan om:

Mailchimp (voor verzending van nieuwsbrieven)
Google Analytics (voor website-analyse, met geanonimiseerde gegevens)
KBC en Paypal (voor betalingsverkeer)
Onze boekhouder (voor administratieve en fiscale verplichtingen)
Externe IT-dienstverleners (voor hosting en onderhoud van de website)

Met deze verwerkers hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten zoals vereist door de GDPR.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

Nieuwsbrief: tot uitschrijving
Vrijwilligersgegevens: tot max. 2 jaar na laatste actieve deelname
Standhouders/partners: tot 7 jaar (boekhoudkundige verplichting)
Donaties: tot 7 jaar (wettelijke bewaartermijn)
Contactaanvragen: tot 1 jaar na afhandeling

5. Jouw rechten

Je hebt als betrokkene het recht om:

Inzage te krijgen in je gegevens
Je gegevens te laten corrigeren
Je gegevens te laten verwijderen
De verwerking te beperken
Je toestemming in te trekken
Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar info@limburgpride.be. We behandelen je verzoek binnen 30 dagen.

6. Beveiliging van je gegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Alleen bevoegde personen binnen Limburg Pride vzw hebben toegang tot je gegevens.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Informatie over welke cookies we gebruiken en waarvoor, kun je nalezen in onze aparte cookieverklaring.

8. Klachten?

Als je vindt dat jouw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
contact@apd-gba.be

9. Wijzigingen aan deze verklaring

Deze privacyverklaring kan gewijzigd worden. De meest recente versie is steeds terug te vinden op onze website.

Heb je vragen?

Voor alle vragen over je privacy of deze verklaring kun je contact opnemen via info@limburgpride.be.